Carif-Oref Provence - Alpes - Côte d'Azur - IA pour les administratifs

Formation

IA pour les administratifs

Organisme juridiquement chargé de l'offre de formation proposée

- Cartographier ses tâches administratives et choisir celles qui peuvent être confiées à un assistant IA, avec le temps gagné estimé.
- Organiser ses dossiers, sa messagerie et son agenda selon des règles qu'un assistant peut appliquer.
- Rédiger des consignes de travail qui disent ce que l'assistant fait seul et ce qu'il soumet avant d'agir.
- Produire et contrôler devis, factures et courriers types : relire montants, TVA et mentions obligatoires avant tout envoi.
- Préparer sa communication avec l'assistant, en gardant la validation avant toute publication.
- Mettre en place une veille régulière, protéger ses données et ses comptes, programmer des tâches récurrentes et contrôler leur résultat.
- Reprendre son site WordPress et sa charte graphique, prospecter avec l'assistant dans le respect du RGPD, écrire ses procédures et mettre l'ensemble en production.

Contenu

Cinq jours pour confier à un assistant d'intelligence artificielle une grande partie de son administratif (agenda, courriels, devis et factures, communication, veille), sur ses propres outils et ses propres dossiers, sans lui laisser la main sur ce qui engage : paiement, envoi à un client, suppression. Les jours 4 et 5 ajoutent la reprise de son site WordPress, la charte graphique, la prospection, les procédures écrites et la mise en production.

Jour 1 - Cadrer et organiser : ce que fait vraiment un assistant IA, cartographie des tâches, règles d'autonomie, dossiers, messagerie et agenda avec validation avant envoi.
Jour 2 - Produire : devis et factures contrôlés, courriers types, comptabilité préparée, banque en lecture seule, communication avec validation avant publication.
Jour 3 - Automatiser et sécuriser : veille clients et métier, tâches récurrentes, protection des données et des accès, correction des erreurs de l'assistant, mise en situation.
Jour 4 - Reprendre son site (WordPress), image et documents : audit du site, propriété et accès, textes du site, charte graphique et modèles de documents, photos et visuels.
Jour 5 - Prospection, qualité et mise en production : prospection et relances (RGPD), procédures écrites, tableau de suivi et sauvegardes, revue de sécurité, projet fil rouge, plan à trois mois.

35 heures en présentiel (le dernier jour peut se tenir en visioconférence), de 1 à 4 participants en intra-entreprise, de 2 à 6 en inter-entreprises. Tarif : 800 € net de TVA par jour, jusqu'à 4 participants.